Lean-Agile Procurement(LAP)

개요

Lean-Agile Procurement(LAP)는 기존의 관료적이고 문서 중심의 조달 방식에서 벗어나, 빠른 시장 대응, 공동 가치 창출, 파트너십 기반 협력을 지향하는 민첩한 조달 프레임워크다. 린(Lean) 사고방식과 애자일(Agile) 원칙을 접목하여, 대규모 제안 요청서(RFP), 장기 협상, 사일로 조직 간 의사결정 지연 등 기존 문제를 극복하고 고객 중심의 가치를 빠르게 실현하는 것을 목표로 한다.

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1. 개념 및 정의

항목	설명
정의	조직이 외부 파트너/벤더와 협력할 때 린 사고방식과 애자일 원칙을 적용하여 빠르게 가치를 조달하고 공동 설계를 추진하는 방식
목적	시장 출시 속도 향상, 공동 가치 탐색, 조달 리스크 감소
주체	LAP Alliance(https://lean-agile-procurement.com) 공식 프레임워크 주도

LAP는 “협상”이 아닌 “공동 탐색(Co-Creation)”을 중심으로 한다.

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2. 특징

특징	설명	기존 구매 방식과의 차이점
1~2일 조달 사이클	종이 기반 RFP 대신 워크숍 기반 계약 선정	전통적 수개월 단위 프로세스보다 민첩함
다기능 팀 기반 조달	유관 부서 + 파트너와 실시간 협업	단일 부서 중심 의사결정보다 속도 우위
가치 기반 비교 평가	사전 명세보다 결과 중심 비교	비용+기술 사양만 보는 방식에서 탈피

계약은 문서가 아닌 팀과 프로토타입을 중심으로 선택된다.

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3. 구성 요소 및 프로세스

단계	설명	주요 활동
1. 준비	문제 정의, 요구사항 스케치, 워크숍 준비	문제 브리프, LAP 보드 설계
2. 벤더 초청	RFI 수준 정보 제공, 1일 공동 워크숍 진행	Co-Creation Day 개최
3. Value-Based 선택	가격 + 가치 + 협업 역량 기준 평가	벤더 점수화 및 합의 체결
4. 계약 체결	결과물/역할/로드맵 기반 계약 구성	문서 대신 린 캔버스, 비전 공유
5. 이행 및 지속 개선	피드백 루프를 통한 점진적 조정	지속적 PI Planning, Sprint Review 등

LAP 보드는 프로젝트 브리프, 역할 매핑, 요구, 제한요소, 제안 요소 등으로 구성된다.

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4. 도구 및 기술

도구	기능	활용 예시
LAP Board	RFP 대체 시각화 보드	Miro, FigJam 등 협업 툴 활용
Co-Creation Workshop	단일 워크숍에서 평가·계약 진행	실제 벤더와 User Story 작성 등 수행
Lean Procurement Canvas	기존 RFP 문서의 비즈니스 모델화	문제→해결→성공정의 흐름 구성
Agile 계약 템플릿	Sprint 단위 결과물 중심 계약 설계	Outcome-based 계약 도입 가능

디지털 협업 도구가 LAP의 유연성과 실행력을 강화시킨다.

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5. 장점 및 기대 효과

장점	설명	기대 효과
리드타임 단축	수개월의 RFP/계약 프로세스를 1~2일로 단축	Time-to-Market 획기적 개선
리스크 감소	초기 요구사항 확정보다 프로토타입 기반 검증	기능 오해, 사후 변경 이슈 감소
벤더-조직 공동 학습	계약 이전부터 실전 협업 테스트	파트너 신뢰도 및 문화 적합성 확인 가능

LAP는 실행 중심의 계약 체결 문화로 전환을 촉진한다.

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6. 활용 사례 및 고려사항

사례	설명	고려사항
대기업 IT 서비스 조달	수억 규모 프로젝트를 Sprint 기반으로 운영	벤더별 기술+문화 적합성 탐색 구조 필요
공공기관 민간협력 조달 혁신	고정 스펙 대신 문제 해결 중심 설계	계약법상 제약 및 투명성 유지 방안 필요
스타트업·파트너 공동 개발	MVP와 기능 로드맵 중심 초기 계약	명확한 목표 정의와 리스크 분담 구조 요구

법무, 회계, IT, 운영 부서 간 조기 협력이 도입 성공의 핵심이다.

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7. 결론

Lean-Agile Procurement는 더 빠르게, 더 전략적으로, 더 민첩하게 협력 파트너를 선정하고 공동으로 가치를 실현하기 위한 조달 방식이다. 디지털·불확실성 시대에서 RFP 기반 정적 계약이 아닌, 실전 기반 협업 모델을 통해 조직의 민첩성과 실행력을 높이는 중요한 전략적 전환점이 될 수 있다.